עסקים, גופים ממשלתיים ומוסדות הזקוקים לארכיון לצורך שמירה על מסמכים לאורך זמן יכולים להפיק תועלת רבה מפתרון callas pdfPilot 2 מבית callas software – כלי מקצועי לשימוש בתחנת עבודה לצורך ולידציה ויצירה של קובצי PDF/A.

התוכנה ממירה את כל הסוגים השונים של פורמט PDFלפורמט הארכיון PDF/A בתאימות מלאה עם תקן ISO 19005-1. להלן סוגי מסמכים טיפוסיים שתהיו מעונינים להמיר לפורמט PDF/Aלצורך ארכוב:

• מסמכי PDF שנוצרו ביישומי Office
• טפסים אינטראקטיביים
• חשבוניות
• תיעוד טכני
• תוכנית אדריכלית, תשריט
• מצגות
• עיתונים
• ספרים

תוכנת callas pdfaPilot 2 היא כלי אמין וקל לשימוש. משתמשים יכולים להמיר בקליק מסמכי PDF שאינם תואמים את תקן PDF/A לארכוב ארוך טווח – למסמכי PDF/A  המצייתים לתקן באופן מלא. טכנולוגיית הוולידציה פורצת הדרך המיושמת ב-pdfaPilot פותחה על ידי חברת callas software והיא משולבת ברשיון גם בתוכנת Adobe Acrobat 9 Pro.

חידושי גרסה 2.2

1. המרת מסמכי OpenOffice ל-PDF/A

• תמיכה הן בפורמטים של OpenOffice דוגמת ODT (פורמט מעבד התמלילים) ו-ODS (פורמט הגיליון האלקטרוני) וגם בפורמטים אותם ניתן לערוך ב-OpenOffice – דוגמת DOC ו-HTML
• תמיכה בפלטפורמות Linux ו-Sun Solaris לצורך ייבוא מסמכי Microsoft Office לארכוב ארוך טווח

2. טיפול בגופנים לצורך ארכוב ארוך טווח

• אפשרויות הגופנים הורחבו, על מנת למנוע מצב בו הטקסט שבמסמך אינו קריא משום שהגופן אינו זמין בסביבת המחשב בעת העיון במסמך
• ניתן ליצור באופן אוטומטי את כל הגופנים בהם נעשה שימוש בעת ההפקה של המסמך ולשלבם בקובץ ה-PDF/A בלי צורך להתקין את הגופנים על המחשב